Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonu Genel Kurulu değiştirilmiş halindeki Beden Eğitimi ve Spor Yasasının 39’uncu ve geçici 1’nci maddesinin kendilerine verdiği yetkiyi kullanarak aşağıdaki tüzüğü yapar

                                                               Genel Kurallar

“Başarılı Sporcu” Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Tenis, Paddle, Squash, Plaj             Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarını uluslararası alanda yükseltici uğraşlarda bulunan, başarı elde eden sporcuyu veya ferdi ve/veya takım müsabakalarında ilk iki (2) dereceden birini elde eden sporcuyu anlatır.

“Başkan” Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonu Başkanını anlatır;

“Bakanlık” Spor işleriyle görevli Bakanlığı anlatır.

“Daire” Bakanlığa bağlı, Spor Dairesi Müdürlüğünü anlatır.

“Dernek” Birlikler ve Dernekler Yasası uyarınca kurulan ve Beden Eğitimi ve Spor Yasasının 19’ncu maddesi uyarınca kurularak tescil edilen spor derneklerini anlatır;

“Federasyon” Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonunu anlatır.

“Genel Ceza Kurulu” Spor Dairesi Genel Ceza Kurul’unu anlatır.

“Genel Kurul” Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonu Genel Kurulunu anlatır.

“Yönetim Kurulu” Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonu Yönetim Kurulunu anlatır.

“Genel Sekreter” Kuzey Kıbrıs Tenis Federasyonu Genel Sekreterini anlatır.

“Hakem” Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporları ile ilgili Federasyonca veya başka ilgili kurumlarca düzenlenmiş kurslara katılan ve kursu başarı ile tamamlayan, Federasyondan lisans alan veya kurs belgesini vize ettiren kişiyi anlatır.

“Kulüp” Yürürlükten kaldırıldığı tarihten önce Kulüpler (Kayıt) Yasası uyarınca kurulan ve Federasyona üye olan spor kulüplerini anlatır.

“Milli Sporcu” Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetini uluslararası sportif müsabakalarda milli düzeyde Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare dallarından biri, birkaçı ve/veya tümünde temsil eden sporcuyu anlatır.

“Sporcu” Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Sporlarından biri, birkaçı ve/veya tümü ile uğraş veren bir kişiyi anlatır.

“Kort”  Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare oynanan oyun alanlarını anlatır.

b)     Bu tüzük, Federasyona üye kulüp, dernek, kurum, kuruluş, antrenör, hakem, gözlemci, yönetici, temsilci ve sair görevliler ile Federasyon’un çalışma yöntem, görev ve esaslarını düzenler.

b)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare; din, dil, ırk, cinsiyet ve siyasi düşünce ayrımı yapmaksızın geliştirmek, diğer ulusal ve uluslar arası federasyonlarla işbirliği çerçevesinde çalışmalar yapmak ve Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporunun barış içinde gelişimi için çaba göstermek.

c)     Federasyon tarafında düzenlenecek olan faaliyet ve müsabakalarda, Uluslararası federasyonların statü, yönetmelik ve yarış veya müsabaka kurallarını uygulamak ve bu kurallara uygun davranmak.

d)     Federasyon üyesi dernek veya kulüpler arasındaki ilişkilerin koordineli ve işbirliği içerisinde yürümesini sağlamak.

e)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporunu özendirici, yaygınlaştırıcı ve geliştirici etkinlikler, kamplar ve eğitimler düzenlemek.

f)      Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare alanında çalışan kişilerin, sporcuların, antrenörlerin, yardımcı antrenörlerin, hakemlerin, teknik kadronun, menajerlerin, yöneticilerin, kulüplerin, üyelerin, eğitimleri yönünde etkili çalışmalar, kurslar, paneller, sempozyumlar, seminerler, konferanslar, bilgilendirme toplantıları düzenlemek ve  Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporuna ilişkin yayınlar yapmak.

g)     Federasyonun şartlarına uygun olan şartların elverdiği ölçüde her türlü taşınır ve taşınmaz mal edinmek ve bunların denetim bakım ve onarımını yapmak.

h)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare ile ilgili arşiv ve istatistiki çalışmalar yapmak, eğitici film, slayt, broşür ve sosyal medya bildirimleri hazırlayarak bu konularda yazılı ve görsel basın kuruluşları ile işbirliği yapmak.

b)     Ulusal ve Uluslar arası müsabakalar, her kategorideki milli takım faaliyetlerini, Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare ve okul spor faaliyetlerini düzenlemek; bunlar için plan, program ve hazırlıklar yapmak, idari, mali ve hukuki yapılanmalarla ilgili temel esasları belirlemek; bunalarla ilgili karar ve tedbirleri almak ve uygulamak.

c)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Kulüpleri ve birden fazla faaliyet gösteren spor kulüplerinin Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare şubeleri ile ilgili olarak Federasyonun görev alanına giren konularda hukuki, idari ve mali düzenlemeler yapmak,; kulüpleri tescil etmek, bunlarla ilgili karar ve tedbirleri almak ve uygulamak, sporcu, antrenör ve hakemlerin tescil ve vize işlemlerini yapmak.

d)     Ülke içinde müsabakalar düzenlemek, düzenlenen müsabakaların devamlılığını sağlamak, müsabakaların düzenlenmesi için talimatlar hazırlamak, yayınlamak ve uygulamak, hakem atamasını yapmak.

e)     Altyapı ve yetenek tespit projeleri hazırlayarak bunların uygulanmasını sağlamak; yüksek performanslı sporcuların takibini yapmak ve bu sporcuların yetişmesi için gerekli tedbirleri almak, onları ödüllendirmek.

f)      Spor Dairesi ile uluslararası federasyonların belirlediği eğitim kriterlerine uygun olarak işbirliği içerisinde antrenör, hakem ve benzeri diğer spor elemanlarının yetiştirilmesi ve eğitilmesini sağlamak, başarılı olanların belgelerini düzenleyip tescillerini yapmak ve bunların çalışmalarını sürekli izlemek.

g)     Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetini Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare ile ilgili konularda ve ilgili kurullarda yurt dışında temsil etmek, uluslararası kuralların uygulanmasını sağlamak.

h)     Federasyonun kuruluş, görev ve amaçlarının gerçekleşmesi için bütçe çalışması yapmak, bunun için yeterli mali kaynakları sağlamak, bunlarla ilgili gereken karar ve tedbirleri almak. Yönetim Kurulu bu amacı gerçekleştirebilmek için gerekli kaynağı sağlamak amacı ile iktisadi işletme kurabilir.

i)      Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare ile ilgili arşiv, istatistik çalışmalarını yapmak, eğitici film, slayt, ve broşür hazırlayarak, bu konuda basın ve televizyon kuruluşları ile iş birliği yapmak.

j)      Spor Daidrsi temsilcileri ile koordineli çalışmak.

k)     Kulüpler, dernekler, bölge temsilcileri, kamu kurum ve kuruluşları ile yerel yönetimlerle işbirliği yapmak, bunlar arasında doğabilecek teknik uyuşmazlıkları çözümlemek.

l)      Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare malzemeleri ve tesis standartlarını uluslararası kurallara göre tespit ederek uygulanmasını sağlamak.

m)   İhtiyaç olması halinde Federasyonun bölge temsilciliklerini kurmak.

n)     Federasyona üye kulüp ve dernekler arasında iyi ilişkiler ve işbirliğini koordine etmek.

o)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarının bilimsel esaslara göre yapılmasını gerçekleştirecek antrenör yetiştirmek ve onların sınıflarını tespit etmek.

p)     Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarını yurt dışında temsil etmek için diğer ülkelerle gerekli görüşmeleri yaparak müsabaka imkanı sağlamak.

r)      Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarının bilimsel esaslara göre yapılmasını gerçekleştirecek hakem yetiştirmek ve onların sınıflarını tespit etmek.

s)     Lisanslı sporcu, üye kulüp ve dernek sayısını artırmak için gerekli düzenlemeleri yapmak.

t)      Federasyon bu tüzüğün 8’inci maddesinde belirtilmiş olan amacını ve bu fıkrada belirtilmiş olan görevlerini daha rahat yerine getirmek maksadı ile taşınır veya taşınmaz mal edinebilir. Federasyon çalışmalarını; çağdaş ve bilimsel yapılaşma ilkesi, süreklilik ve planlılık ilkesi, genellik ve eşitlik ilkesine uygun olarak yürütür.

a)     Başvuru sahibi kulüp ve/veya derneğin en az bir korta sahip olması veya:

b)     Bulunduğu bölgede en az bir kort bulunması ve bu kort ve veya kortları kullanabileceğine ilişkin yazılı onayı bulunması;

c)     En az on (10) sporcuya lisans çıkaracak düzeyde olması;

d)     En az 1 lisansı antrenör çalıştırmak ve çalışan tüm antrenörlerin lisanlı olması.

e)     Yukarıdaki hususları yerine getiremeyecek kulüp ve/veya dernekler bir yıl süre ile geçici üye olarak kabul edilirler. Federasyonca düzenlenecek en az iki resmi müsabakaya katılmadıkları takdirde geçici üyelikten men edilirler.

f)      Geçici üye kulüp ve/veya dernekler Federasyon genel kurulunda oy kullanamazlar.

g)     Bir yılın sonunda Federasyon Yönetim Kurulunca yapılan değerlendirmede koşulları yerine getiren kulüp ve/veya dernekler asil üyeliğe geçerler ve Genel Kurul toplantılarında oy hakkına sahip olurlar.

a)          Özel Kulüp eğitim kurumu ve/veya dernekler tenisi, Padel, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Alanında faaliyet gösterecek olan sair oluşumlarda asil üye olma koşulu aranmaz. Ancak, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Kortu açmak veya çalıştırmak isteyen özel ve/veya tüzel kişiler, öncesinde Tenis Federasyonu’nun görevlendireceği bir kişi tarafından kontrol edilir. Faaliyetle ilgili uygun şartların oluşması halinde Tenis Federasyonu’nca düzenlenecek bir rapor ile ilgili gerçek ve/veya tüzel kişiler faaliyete geçebilir

b)          Özel Kulüp eğitim kurumu ve/veya dernekler Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare alanında eğitim faaliyetinde bulunacakları zaman Federasyona kayıtlı ve lisansı onaylanmış antrenör çalıştırmak zorundadırlar. Lisansı onaylanmış antrenör çalıştırmayan özel kulüp eğitim kurumu ve/veya derneklerin faaliyetlerine derhal son verilir.

c)          Yukarıdaki a ve b fıkraları hükümlerine göre alınacak olan faaliyet raporu, yine bu tüzüğün 14’üncü maddesinde belirtilen ücretin ödenmesi karşılığında temin edilebilir.

d)          Yukarıdaki a ve b fıkraları uyarınca kendilerine faaliyet raporu verilen gerçek ve/veya tüzel kişilerin turnuva düzenlemek için Federasyondan izin almaları gerekmektedir.

a)          Federasyona üye dernekler ilk kayıt ücreti olarak KKTC’de ilgili zamanda yürürlükte olan asgari ücretin yüze otuz’unu (%30) öderler.

b)          Üye dernekler her takvim yılı için ilgili zamanda yürürlükte olan asgari ücretin yüzde yirmisi’ni (%20)’ni ödeyerek kayıtlarını yenilerler. Bu miktar en geç her yılın 31 Mart tarihine kadar, ilgili kulüp ve/veya dernek tarafından federasyon saymanlığına ödenmelidir.

a)          Bir dernek, Beden Eğitimi ve Spor Yasası, Ceza Tüzüğü ve Tüzük Hükümler gereğince Federasyon üyeliğinden geçici veya sürekli olarak ihraç edilebilir. Üye kulüp ve/veya dernekler bu tüzük ve bu tüzüğe bağlı çıkarılacak yönetmeliklere, kurallara ve Yönetim Kurulu’nca bu kurallar çerçevesinde alınacak olan kararlara uymak zorundadırlar. Kurallara uymayan kulüp ve/veya dernekler üyelikten ihraç edilebileceği gibi üyeliği dondurulup veya askıya alınabilir.

b)          Üye kulüp ve/veya dernekler her yıl Olağan Genel Kurul yapılmadan önce yıllık üyelik aidatlarının tümünü yatırmak zorundadırlar. Aksi halde genel kurula katılabilirler ancak oy kullanamazlar. Kulüp veya Dernekler yıllık üyelik ücretlerini Genel kurulun belirleyeceği bir tarihe kadar veya en geç Ocak ayı sonuna kadar yatırmak zorundadırlar. Aksi halde Federasyon’un organize edeceği etkinliklere katılamazlar ve üyelikleri dondurulur. İlgili kulüp ve/veya dernek gecikmiş üyelik ücretlerini ödemesi ile birlikte üyelik hakkını tekrardan kazanmış sayılır.

c)          Yıllık faaliyet raporunda belirtilen etkinliklere geçerli mazeret olmaksızın dört (4) kez katılmayan kulüp ve/veya derneklerin üyelikleri askıya alınır ve sezon sonuna kadar hiçbir etkinliğe katılamazlar.

d)          Üyelikten çıkan veya ihraç edilen herhangi bir kulüp ve/veya dernek tüm mali ve diğer haklarını kaybeder.

e)          Kulüp ve/veya dernek üyeliği bu Tüzük kuralları çerçevesinde ve/veya bu Tüzük uyarınca çıkarılacak Federasyon Disiplin ve Ceza Yönetmeliği ve Spor Dairesi Genel Ceza Tüzüğü ve onun kuralları çerçevesinde ihraç edilmesi durumunda sona erer.

f)          Kulüp ve/veya derneğin feshedilmesi durumunda üyelik sona erer.

g)          Kulüp ve/veya dernekler yazılı olarak üyelikten istifa etmesi ve en az iki (2) ay önceden Federasyona yazılı olarak bildirmesi halinde, Federasyon üyeliğinden çıkma hakkına sahiptirler.

h)          Bir yıl boyunca hiçbir etkinliğe katılmayanlar ve/veya mazereti olmaksızın arka arkaya üç (5) kez Genel Kurul toplantısına katılmayan üyelerin üyelikleri sonlandırılır.

a)          Kendi istekleri ile federasyondan istifa edip ayrılan kulüp ve/veya dernekler yeniden üye olabilmek için istifa tarihinden başlayarak üç (3) ay geçmeden ve/veya Olağan Genel Kurul yapılmadan başvuru yapamazlar.

b)          Bu tüzük ve bu tüzük uyarınca çıkarılacak Disiplin ve Ceza Yönetmeliği kuralları çerçevesinde federasyondan ihraç edilerek ayrılan kulüp ve/veya dernekler, cezai müeyyidede belirtilen süre sonunda yeniden üyelik için başvuruda bulunabilirler. Yeniden üyeliğe kabul edilen kulüp ve/veya dernek, federasyonun yetkili kurullarında seçilme ve/veya oy verme haklarını yeniden kazanır.

c)          Ligden herhangi bir sebeple çekilen kulüp ve dernekler ligden çekildikleri sezon esas alınarak sonraki bir (1) yıl boyunca federasyonun düzenleyeceği hiçbir etkinliğe katılamazlar. Üyelik aidatlarını 3 katı cezalı olarak yatırmaları ve yönetim kurulunun uygun bulması halinde Federasyonun düzenleyeceği etkinliklere bir (1) yıl sonra katılabilirler.

İKİNCİ KISIM

Kurul, Komite ve Bölge Temsilcileri Kurulları, Kurulların Oluşumu ve Görevleri

a)     Genel Kurul

b)     Başkan

c)     Yönetim Kurulu

d)     Genel Sekreter

e)     Denetleme Kurulu

f)      Disiplin Kurulu

g)     Merkez Hakem Kurulu

h)     Ceza Tahkim Kurulu

i)      Komiteler

j)      Temsilcilikler

k)     Tenis, Paddle, Squash, Plaj Tenisi, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Sporları ile ilgili Uluslar arası benzeri kuruluşların yapıları dikkate alınarak genel kurul tarafından oluşturulacak diğer organlar.

a)     Yönetim Kurulu Başkanını seçmek ve Başkanın atayacağı Yönetim Kurulu üyelerini onaylamak. Bu kişilere özel yetki ve görevler vermek.

b)     Bu tüzükte öngörülen ve tüzük kurallarının uygulanmasına olanak sağlayan Ceza ve tüzük ve yönetmelikleri zamanın gereksinimlerine göre tadil etmek, Federasyon faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütüldüğünü denetlemek.

c)     Spor Şurasında Federasyonu temsil edecek kişi veya kişileri belirlemek ve temsil etmek.

d)     Kurul, Komite ve Bölge Temsilcilerini belirlemek. Gerekli olması halinde bunlara ek olarak kurul, komite ve bölge temsilcilikleri oluşturmak.

e)     Federasyonun ihtiyaçları ve gelişimiyle ilgili tedbirleri görüşmek.

f)      Geçmiş yıl mali tablosunu aklamak, yeni yıl mali bütçesini incelemek.

g)     Federasyon bütçesine göre borçlanmak ve/veya gelir kaynaklarını çoğaltmak ve/veya devletin yardımı dışında ayrı hesap tutmak ve bu iş için Yönetim Kuruluna yetki vermek.

h)     Denetleme Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerini onaylamak.

i)      Gündemde yer alan konuları görüşmek ve karara bağlamak.

Genel Kurul toplantısı esnasında, toplantıyı aksatmak maksatlı davranışlarda bulunan, sözlü veya başka yollarla toplantıyı bölmeye çalışan ya da tartışmaya sebebiyet veren herhangi bir temsilci, önce Başkan tarafından uyarılır. Uyarıya rağmen, eylemlerine devam etmesi halinde, Genel Kurul salonundan dışarıya çıkarılır. Bu konu ile ilgili bir rapor düzenlenir ve Genel Kurul sonrasında, Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülmesi halinde, Disiplin Kurulu’na ya da Spor Dairesi Genel Ceza Kurulu’na sevk edilir.

a)     24’nci maddede öngörülen yeterli oyu sağlayamayan madde ve maddeler hakkında müsbet veya menfi karar vermek üzere en çok iki defa (tur) daha Genel Kurulu onayına sunulur. Yeniden yeterli oyu sağlayamayan konular için intikalinden en geç bir ay içerisinde nihai karar için sadece ilgili maddeleri içeren bir gündem ışığında bir defaya mahsus olmak üzere Genel Kurula gidilir.

b)     Genel Kurulda seçimler dışında kalan tüm oylamalar, Tüzükte başka kural bulunmadıkça açık oylama şeklinde yapılır.

c)     Açık oylama, başlangıçta el kaldırmak suretiyle, bu yolla sonuç alınamadığında ve oy kullananların ne yönde oy kullandıkları saptanamadığında, üye kulüp ve/veya dernek temsilcisinin “Kabul”, “Ret” veya “Çekimser” sözcüklerinden birini yüksek sesle söyleyerek açıklaması suretiyle yapılır.

d)     Gizli olarak yapılacak seçimlerde, Federasyon Yönetim Kurulunun önceden hazırlayacağı adayların ad ve soyadları ile karşılarında boş kareler bulunan ve Federasyon mührü taşıyan oy pusulaları kullanılmak suretiyle yapılır.

e)     Üye kulüp ve/veya dernekler Federasyon Genel Kurulunda ve diğer tüm toplantılarda oylarını bizzat kullanır.

f)      Oy pusulalarının, oy hakkına sahip temsilcilerine dağıtılması ve kullanılan oy pusulalarının sayımı ve döküm işlemi Divan Başkanı ve iki Sekreteri tarafından açık yapılır. Sonuç, bir tutanak ile saptanarak, Divan başkanı tarafından Genel Kurula açıklanır.

g)     Kullanılan oy pusulası sayısı dağıtılan oy pusulası sayısı ile eşit olduğu taktirde oy verme işlemi geçerli sayılır. Kullanılan oy pusulası sayısı dağıtılan oy pusulası sayısından az veya fazla ise seçim ve oy verme işlemi tekrarlanır. Fazla oy pusulasını kullanan üye tespit edildiği taktirde Genel Kuruldan ihraç edilir ve daha sonraki Genel Kurullarda temsilci olarak görev alamaz.

a)     Olağanüstü toplantılarda gündem dışı konular hiçbir şekilde müzakere edilmez.

b)     Olağanüstü Genel Kurulda gündem, vaki istekleri dikkate alarak Federasyon Başkanı veya Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır.

1)     Başkanlık için Aranan Koşullar;

a)     Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti vatandaşı olmak,

b)     25 Yaşını bitirmiş olmak,

c)     Yüz kızartıcı suçtan hapis cezasına çarptırılmamış olmak, kasten işlenen bir suçtan dolayı iki yıldan fazla süreyle hapis cezasına ya da Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmamak.

d)     Federasyona üye kulüp ve/veya dernek ve/veya sporla ilgili diğer kuruluşların organlarında görevli bulunmamak.

e)     Seçim tarihinden en az yetmiş iki (72) saat önce Federasyon başkanlığına istenen belgelerle müracaat etmiş olmak.

f)      Tenis sporuna en az iki (2) yıl sporcu, antrenör, hakem veya idareci olarak hizmet etmiş olmak.

g)     En az lise veya dengi bir okuldan mezun olmak.

h)     Daimi ikametgahı K.K.T.C olmak ve en az iki (2) yıldan beri K.K.T.C’nde yaşıyor olmak.

2) İstenen Belgeler;

a)     Başvuru dilekçesi

b)     Kimlik Kartı Fotokopisi

c)     Polis Genel Müdürlüğünden alınacak güncel Karakter Belgesi

d)     İkametgah Belgesi

e)     2 Adet vesikalık fotoğraf

f)      Kısa özgeçmiş,

g)     Adayın en az 2 yıl tenis sporuna hizmet ettiğini gösterir referans ve sair dokümanlar.

1)     Beden Eğitimi ve Spor Yasayı ile Federasyon Tüzüğünün özüne uygun olarak Federasyonu temsil eder.

2)     Federasyonu ilgilendiren belgeleri onaylar ve imzalar. Boşalan Yönetim Kurulu Üyelerinin yerine, bu tüzüğün ilgili madde kuralları uyarınca yenilerini atar.

3)     Genel Kurul, Yönetim Kurlu ve Ceza Kuruluna başkanlık eder ve yönetir. Alınan kararları uygular veya uygulatır.

4)     Uluslararası Tenis, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare kurallarının uygulanmasını sağlar, antrenör ve hakem yetiştirmek için gerekli çalışmaları yapar.

5)     Bu Tüzükte öngörülen Yönetmeliklerin hazırlanmasını ve düzenli uygulanmasını sağlar.

6)     Bu tüzüğün 9’uncu maddesinde sıralanan Federasyon amaçlarına uygun davranmayan, asli görevini yerine getirmeyen kişileri ve/veya Yönetim Kurulu Üyelerini, Yönetim Kurulunun onayını aldıktan sonra görevden almak.

7)     Federasyonun idari işlerinde tam yetkili olup bunları yerine getirmekle mükelleftir.

8)     Yukarıda sayılanlarla beraber, Federasyon ile ilgili tüm idari işlerde tam yetkiye sahiptir.

a)     Başkan: Bu tüzüğün 35’nci maddesi gereğince görev ve yetki tanımlaması yapılan, tüzük gereğince kendisine verilen tüm görev ve sorumlulukları üstlenen kişi ve Yönetim Kurulu Başkanıdır.

b)     As Başkan: İdari ve teknik işleri kontrol eder. Federasyon başkanı tarafından yetkilendirilmek koşulu ile Federasyona başkanlık eder ve tüm yetkileri kullanır. Antrenman, müsabaka veya faaliyetleri organize eder ve denetler. Kurs, eğitim, seminer ve ilgili alanlardaki çalışmaları düzenler. Gerekli gördüğü durumda tüm bunları federasyon genel sekreterine delege eder.

c)     Muhasip/Veznedar: Federasyona ait gelir, gider ve genel harcamalara ait defterleri tutar ve tüm gelir ve/veya gider işlerinden sorumludur. Mali işlerle ilgili tüm evrak, belge ve makbuzlardan ve bunların muhafazasından sorumludur. Federasyon adına toplanan gelirleri Federasyon adına bankaya yatırır. Bankadan para çekmek için Başkanla birlikte imza yetkisine sahiptir. Her çeşit tahsilatı, Federasyon mührünü taşıyan dip koçanlı veya kopyalı makbuz karşılığında veya banka alındı belgesi karşılığında alır. Bütün makbuzlar muhasip/veznedar veya onun yetkili vekili tarafından imzalanır ve yetkili vekil dışında kimsenin tahsilat yapma yetkisi yoktur. Muhasip/veznedar hesapları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Spor Dairesi Genel Yönetim Kurulu’nun her an denetimine hazır bulundurur. Muhasip/Veznedar Federasyonun yıllık bütçesinin binde 2’sinden fazla bir para bir haftaya aşkın bir süre için kasasında bulundurmayıp, Federasyonun banka hesabına yatırmaya zorunludur.

d)     Faal Üye: Başkanın vereceği görevleri yerine getirir. Yönetim Kurulu kararı ile kurulmasına karar verilen kurul ve/veya komitelere başkanlık eder. Kendisine başkanlığı verilen kurul ve/veya komiteler için üyelerini atar ve Yönetim Kurulunun onayına sunar. İlgili olduğu kurul ve/veya komitenin düzenli işleyişinden, toplanmasından, işlerin planlanmasından, ve her ay çalışma sonuçlarını içeren bir raporun Yönetim Kuruluna sunulmasından birinci derecede sorumludur.

a)     Yönetim Kurulu Federasyon icra salahiyetine haiz en faal organdır. Yönetim kurulunun sorumluluğu müşterek olup bu Tüzük hükümlerine uyumsuzluktan dolayı Genel Kurula karşı topluca sorumludurlar.

b)     Bu tüzükte öngörülen ve tüzük kurallarının uygulanmasına olanak sağlayan Ceza, Müsabaka ve diğer Yönetmelik ve talimatları yapmak, tüzük ve yönetmelikleri zamanın gereksinimlerine göre tadil etmek, Federasyon faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütüldüğünü denetlemek.

c)     Yönetim Kurulu üyeleri Kurul içinde müşterek cephe ve ahengi korumakla zorunludur. Yönetim Kurulu Federasyon amaçlarının gerçekleşmesi için çaba gösterir.

d)     Yönetim Kurulu her faaliyet yılı sonunda çalışmalarını gösteren bir faaliyet raporu tanzim eder ve Spor Dairesine gönderir.

e)     Yönetim Kurulu ayda en az bir kez ama tercihen en az on beş günde bir defa; Başkan veya vekilinin daveti ve Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının iştiraki ile toplanır. Kararlar toplantıda mevcut üyelerin çoğunluğu ile verilir. Oy beraberliği halinde Başkanın oyu ayırıcı olur.

f)      Yönetim Kurlu üyeleri Kurulun toplantılarında bulunmaya zorunludur. Kurul toplantılarına mazeret olmaksızın en az üç kez iştirak etmeyen Kurul üyeleri, Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile görevden alınabilirler.

a)     Denetleme Kurulu, Federasyon Başkanın önerisi ve Genel Kurulun onayı ile üç (3) kişiden oluşur.

b)     Denetleme Kurulu Tenis, Tenis, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Sporlarının gelişimi için çaba gösteren, iyi ahlak sahibi, spor sever, KKTC vatandaşı olan ve Federasyona üye kulüp ve/veya derneklerin yetkili kurullarında görevli olmayan kişilerden oluşur.

c)     Seçilen Denetleme Kurulu Üyeleri, seçimi takip eden on (10) gün içerisinde kendi aralarında bir kişiyi Denetleme Kurulu Başkanı olarak seçerler.

a)     Disiplin kurulu Tenis, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare Sporlarının gelişimi için çaba gösteren, iyi ahlak sahibi, spor sever, KKTC vatandaşı olan ve Federasyona üye kulüp ve/veya derneklerin yetkili kurullarında görevli olmayan kişilerden oluşur.

b)     Disiplin Kurulu Başkanın önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile üç (3) kişiden oluşur. Bu kişilerden en az iki (2) tanesinin hukukçu olması şarttır. Seçilen Disiplin Kurulu üyeleri seçimi takip eden on (10) gün içerisinde kendi aralarında biri Disiplin Kurulu Başkanı, biri yardımcısı, biri yazıcı olarak seçerler.

c)     Başkanın yokluğunda, başkan yardımcısı, her ikisinin de yokluğunda ise en yaşlı üye kurula başkanlık eder. Yazıcı üyenin yokluğunda herhangi bir Disiplin Kurulu üyesi bu görevi üstlenir.

a)     Federasyon Disiplin Kurulu “Spor Dairesi Ceza” Tüzüğünde belirtilen istisnalar ışığında kendi Disiplin ve Ceza Yönetmeliğinde belirtilenlerin tümü hakkında kendisine bağlı kuruluş ve kişiler hakkında kovuşturma açmak ve kesin kararı vermek yetkisine sahiptir.

b)     Federasyon Disiplin Kurulu, Genel Ceza Tüzüğünde belirtilen Genel Ceza Kurulunun çalışma düzenine uygun olarak hareket eder. Spor Dairesi Genel Ceza Tüzüğünde belirtilmeyen hususlarda Federasyon Disiplin Kurulu her çeşit kararı almaya yetkilidir.

c)     Disiplin Kurulu, Federasyonun aleyhine olan onur, itibar ve saygınlığını zedeleyici, yıpratıcı, küçük düşürücü, aşağılayıcı davranışlarda bulunan, açıklama ve demeçlerde bulunan, yazı yazan, yayında bulunan, görsel, işitsel ya da sosyal medya aracılığıyla bu fiili gerçekleştiren kulüp ve/veya dernek, kulüp ve/veya dernek yönetim kurulu veya üyelerinden herhangi biri, diğer yetkili kurullarda görevli üyeler, sporcular, antrenörler ve hakemler hakkında Federasyon Yönetim Kurulu tarafından yapılan şikayetleri inceleyerek karara bağlar.

a)     Merkez Hakem Kurulu 5 Kişiden oluşur.

b)     Yönetim Kurulu uygun gördüğü, bu alanda tecrübeli beş (5) kişiyi Merkez hakem Kurulu üyesi olarak atar.

c)     Merkez Hakem Kurulu atanmalarını takip eden 15 gün içerisinde ilk toplantısını yapıp bir başkan seçer.

d)     Federasyona bağlı hakemler federasyon bünyesi dışındaki faaliyet ve etkinliklerde Merkez Hakem Kurulundan izinsiz olarak görev yapamazlar.

e)     Merkez Hakem Kurulunu üyelerinin görev süreleri bir (1) yıldır.

f)      Çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan Yönetmelik ile belirlenir.

a)     Merkez Hakem Kurulu, tüm resmi ve özel müsabakalarda görev alacak olan hakemlerin tayinini yapar ve erken bir zamanda ilgili hakemlere bu tayinleri bildirir.

b)     Hakemlerin eğitim ve özlük haklarının temininde Başkan ve Yönetim Kurulu ile müşterek çalışma yapar.

c)     Tenis, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarında görev yapacak hakemlerin sınıflandırılması için yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavları yapar., değerlendirir ve sonuçlarını ilgili kişilerin ozlük dosyalarına işler.

d)     Yapılacak hakemlik kurslarında yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavların kurallarını belirler.

e)     Disiplin Kurulu tarafından hakemlere verilen cezaları, özlük dosyalarına işler.

f)      Hakem komitesi gerek gördüğü hallerde toplantılar yapar ve/veya Başkanın teklifi ile Yönetim Kurulunun toplantılarına katılır, kurula gerekli bilgi ve önerilerini sunar.

g)     Hakemlere verilen görevleri yerinde denetler.

h)     Yurt dışında yapılacak müsabakalarda görev yapacak hakemleri seçerek Yönetim Kurulunun onayına sunar.

ÜÇÜNCÜ  KISIM

Mali Kurallar

a)     Üye Kulüp ve/veya dernek ve/veya kuruluşlardan alınan yıllık üyelik yenileme ücretleri

b)     Kulüp ve/veya dernek ve/veya kişilerin üyelik kaydı ve aidatları.

c)     Maç ve turnuvalardan sağlanan gelirler.

d)     Bağış ve/veya yardımlar

e)     Federasyon tarafından hazırlanan ve/veya Federasyonun kullanımına tahsis edilen her türlü yayının satışından elde edilecek gelirler

f)      Ceza gelirleri

g)     KKTC Mali Bütçesinden sağlanan bütçe payı

h)     Lisans, vize ve aktarma ücretleri

i)      Antrenörlük, hakemlik ve bunun gibi kurslardan elde edilen gelirler.

j)      Ulusal ya da uluslararası hibe programlarından elde edilen gelirler

k)     Bu maddede sayılan gelirler dışında kalan sair gelirler

Giderler:

a)     Hakem ve antrenörlerden alınan hizmet karşılığı ödenen ücretler.

b)     Bu tüzüğün amaçlarına uygun ve tüzüğün 6’ncı maddesinde belirtilen amaçlar bakımından yapılan ve Tenis, Pickleball, Paleta Fronton, Platform Tenis, Qianball, Raketbol, Rapid Ball, Speed-ball, Speedminton ve Xare sporlarının yararını gözeten harcamalar.

c)     Düzenlenen kurslara katılan eğitmen ve/veya hocalara ödenen ücretler.

d)     Ulusal takım sporcusu, antrenör, teknik heyet, hakem ve Yönetim Kurulu’nun konaklama ve/veya beslenme ve/veya iaşe ve/veya yol harcamaları.

e)     Bu tüzüğün 42’nci maddesinde belirtilen istihdam maksatları bakımından yapılacak olan giderler.

f)      Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği ve/veya onaylayacağı giderler.

DÖRDÜNCÜ  KISIM

Çeşitli Kurallar Kurallar

a)     Federasyon tüm aktarma işlemlerini Yönetim Kurlunun yapacağı “Sporcu Aktarma Yönetmeliği’ne” uygun olarak yürütür.

b)     Sporcu aktarma işlemleri her yıl Lig Maçları başlamadan 1 ay öncesine ve lig bittikten sonra olmak üzere yılda iki kez yapılabilir. (Lig süresince aktarma yapılamaz). Bir oyuncu ayni yıl içerisinde yukarıda belirtilen tarihler esas alınarak iki (2) defadan fazla lisans aktarma işlemi yapamaz.

c)     Serbest Aktarma; Federasyona kayıtlı Onbir (11), Onsekiz (18) yaş aralığındaki (her iki yaş dahil) sporcular bonservissiz aktarma yapamazlar. Takımı adına yarışan ve on sekiz (18) yaşını dolduran sporcular diledikleri bir kulüpte lisans çıkartmakta serbesttirler. Bu aktarma haklarını yaş hadlerini doldurdukları halde o yıl veya takip eden aktarma sezonlarında kullanmamaları halinde bu hakları saklı kalır ve diledikleri bir aktarma sezonunda serbest kalırlar.

a)     Herhangi bir sporcu, aktarma ayı müddetinde bir defada olmak üzere yalnız bir kulüp ve/veya bir derneğe aktarılması için müracaat edebilir ve arzu ettiği taktirde aktarma ayı müddetinde müracaatını geri alabilir ve eski kulüp ve/veya derneğine dönebilir. Bir oyuncu ferdiden herhangi bir kulüp ve/veya derneğe federasyona dilekçe vererek onaylandığında aktarma yapabilir.

b)     Cezası Ceza Kurulu tarafından verilen veya onaylanan bir sporcunun cezalı bulunduğu müddet içerisinde aktarması yapılamaz.

a)     Cezalı transfer yapan bir sporcu cezası bittikten bir (1) yıl sonra yeniden cezalı transfer yapmak için müracaat edebilir.

b)     Cezalı transfer yapan sporcuların aktarması yapılamaz.

c)     Kulüp ve/veya Derneklerden istifa eden sporcular, bonservis belgesi ibraz edememeleri halinde 1 sezon Resmi Takım Müsabakalarına katılamazlar. Kulüp ve/veya Derneklerinden istifa eden sporcular istifa belgelerinde hangi kulübe gitmek istediklerini belirtmek zorundadırlar.

BEŞİNCİ  KISIM

Son Kurallar

(2) Yukarıda (1). Fıkrada belirtilen Tüzük Kuralları uyarınca Federasyon Başkanlığına, Yönetim Kuruluna ve diğer kurullara seçilmiş olan kişilerin haklarına ve statülerine halel gelmeksizin görev, yetki ve sorumlulukları bu Tüzüğün yürürlüğe girme sonrası devam eder.